Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Assistent for generell ledelse
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Assistent for generell ledelse som skal bistå ledelsen i daglige administrative og organisatoriske oppgaver. Rollen innebærer koordinering av møter, håndtering av kommunikasjon, forberedelse av rapporter og oppfølging av prosjekter. Du vil være en nøkkelperson i å sikre effektiv drift og støtte ledelsens beslutningsprosesser. Stillingen krever god evne til multitasking, sterk kommunikasjonsevne og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger for å sikre at alle administrative behov blir ivaretatt på en profesjonell måte. Vi ser etter en person som trives i et dynamisk miljø og som ønsker å bidra til organisasjonens suksess gjennom effektiv støtte til ledelsen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlegge møter og arrangementer for ledelsen
- Håndtere innkommende kommunikasjon og korrespondanse
- Forberede og distribuere rapporter og presentasjoner
- Følge opp prosjekter og sikre fremdrift
- Organisere reise- og kalenderadministrasjon
- Samarbeide med ulike avdelinger for å støtte administrative behov
- Oppdatere og vedlikeholde dokumentasjon og databaser
- Bidra til forbedring av administrative prosesser
- Håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon
- Støtte ledelsen i daglige oppgaver og spesialprosjekter
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon eller ledelse
- Erfaring fra lignende stilling er en fordel
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Sterk organisatorisk og planleggingskompetanse
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- God IT-kompetanse, spesielt i MS Office-pakken
- Høy grad av pålitelighet og integritet
- Fleksibel og løsningsorientert
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- God forståelse for forretningsprosesser
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere oppgaver med stramme tidsfrister?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan sikrer du konfidensialitet i ditt arbeid?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når alt virker viktig?
- Hvilke IT-verktøy er du mest komfortabel med?
- Hvordan kommuniserer du effektivt med ulike avdelinger?
- Kan du beskrive en utfordring du har møtt i en administrativ rolle og hvordan du løste den?
- Hvordan holder du deg organisert i en hektisk arbeidshverdag?
